Offre d’emploi – Adjoint·e à l’administration

FBDM

Offre d’emploi – Adjoint·e à l’administration

Contrat temporaire à temps plein
Lieu de travail : Plateau–Mont-Royal, en mode hybride
Durée : 20 semaines à partir de la date d’entrée en poste
Entrée en poste souhaitée : février 2024, date exacte à discuter

Tu es une personne allumée et motivée qui excelle avec les fichiers excel ? Le FBDM prend de l’ampleur et nous sommes à la recherche d’une personne organisée et attentionnée pour aider la direction générale avec la tenue de livres, des rapports de subventions et plusieurs autres tâches requises pour une bonne gestion d’entreprise culturelle. 

Tu pourras mettre à profit tes compétences afin de contribuer au rayonnement de la BD et de ses artisan·es. Au-delà du salaire, nous offrons des conditions de travail flexibles dans une équipe à échelle humaine accueillante, et la fierté d’organiser le plus grand festival de bande dessinée au Canada.

Objectif du poste :

L’adjoint·e à l’administration s’occupe de la tenue de livres : de l’entrée de données dans Quickbooks, de la préparation des paiements, comme du classement des factures. En soutien à la directrice générale, elle aura aussi l’occasion de développer ses compétences en gestion de paie, en suivi d’ententes de partenariats, en préparation de demandes de subventions et dans d’autres aspects de la gestion d’entreprise culturelle qui pourraient l’intéresser. 

Supérieure immédiate : Directrice générale

Description du poste :

  • Effectue la tenue de livres ;
  • Assure le suivi avec nos partenaires et nos fournisseurs de services en lien avec la comptabilité et l’administration ;
  • Aide avec les demandes et les rapports de subvention ;
  • Collabore à la préparation et au suivi d’ententes de partenariat ;
  • Participe à l’organisation du Festival BD de Montréal ;
  • Si désiré, occupe un poste dans l’équipe pendant le Festival BD de Montréal ;
  • Peut développer des compétences complémentaires selon ses intérêts ;
  • Accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché : 

  • Diplôme d’études en administration, en comptabilité ou formation équivalente ; 
  • Connaissance du français écrit et parlé ;
  • Connaissance de l’anglais écrit et parlé, un atout ;
  • Grande rigueur et souci du détail ;
  • Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation et autonomie ;
  • Capacités à communiquer et travailler en équipe ;
  • Connaissance de Quickbooks ou de logiciel de comptabilité, un atout. 

Exigence :

  • Obtenir la lettre d’admissibilité d’Emploi Québec à la mesure Subvention Salariale – volet expérience de travail.

Ce que nous offrons :

  • Possibilité de travailler 4 ou 5 jours par semaine selon la préférence de l’employé·e ;  
  • Durant la période du festival (du 20 au 27 mai), la disponibilité requise dépasse le cadre hebdomadaire ;
  • Salaire de 18$ /heure;
  • Possibilité d’embauche à l’année dès septembre 2024 ;
  • Travail en mode hybride (télétravail et présentiel à nos locaux du Plateau-Mont-Royal) ;
  • La participation à plusieurs événements BD, si désiré ;
  • Un poste évolutif aux tâches variées et valorisantes ;
  • Possibilité de travailler à distance une partie de l’année ;
  • Des bandes dessinées.

Le Festival BD de Montréal

Le FBDM, c’est le plus grand festival de bande dessinée au Canada. La dernière fin de semaine de mai, il accueille bédéistes, maisons d’édition et leur public pour célébrer la bande dessinée d’ici et d’ailleurs. L’événement extérieur, bilingue et gratuit se veut accessible et inclusif afin de démocratiser la BD. En 2023, le festival a accueilli 82 000 personnes sur une rue Saint-Denis piétonne. Le FBDM propose aussi d’autres projets et activités pour faire rayonner la bande dessinée. La prochaine édition se tiendra du 24 au 26 mai 2024.

Le FBDM remercie tou·tes les candidat·es de leur intérêt. Veuillez noter que seul·es les candidat·es retenu·es seront contacté·es.

Le FBDM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Il valorise la diversité et invite toutes les personnes intéressées à poser leur candidature.

Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre C.V. et une lettre de motivation à rh@fbdm-mcaf.ca. Merci d’indiquer le titre du poste en objet de votre courriel.

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